La secretaría técnica local es el mecanismo que permite coordinar varios núcleos en una misma ciudad o municipio, distribuir el trabajo y sostener la organización en el tiempo.
Cuando hay más de un núcleo en una misma región, el trabajo no puede seguir siendo solo la suma de lo que hace cada uno por su cuenta. Se necesita un mecanismo que coordine, que distribuya responsabilidades, que mantenga comunicación con la estructura nacional y que garantice que la organización no dependa de una sola persona. Eso es una secretaría técnica local.
La secretaría técnica local es una consecuencia de haber crecido. Tiene sentido construirla cuando:
Si solo hay un núcleo, no se necesita secretaría técnica, se necesita seguir creciendo.
Antes de comenzar, es importante realizar un balance del trabajo previo, sintetizarlo en un documento dividido en dos:
A la segunda parte del documento le llamaremos “tesis”, esto es fundamental, porque este sera el principal insumo para constuir los planes de trabajo más adelante.
La asamblea es el espacio de decisión más importante para la organización a nivel regional. Las decisiones de la asamblea están por encima de cualquier otra cosa (pero por debajo de las decisiones de la STN), por lo tanto, todos los miembros de la andes en la región tienen el deber de asistir a ella.
Este espacio consiste en una reunión con un orden del día tal que así:
Las secretarías técnicas consisten de diferentes responsabilidades, que pueden y deben variar según las necesidades locales, normalmente se tienen estas:
Por ejemplo, si en la región se está haciendo un gran trabajo de género en las escuelas o algún otro espacio, es importante crear un grupo encargado de dicha funcion. Es decir, las funciones de la STL deben cumplir a las capacidades reales de trabajo, y las más inteligentes.
Los integrantes de la secretaría técnica deben ser elegidos por los núcleos, no designados por el núcleo más antiguo ni por quien tiene más tiempo en la organización.
Mecanismo de elección recomendado:
Criterios para elegir bien, más allá del entusiasmo:
| Criterio | Por qué importa |
|---|---|
| Disponibilidad | Un cargo que no se puede cumplir por falta de tiempo daña más que no tenerlo |
| Historial de compromiso | Quien ya cumplió compromisos en el núcleo probablemente los cumple en la secretaría |
| Capacidades | Los cargos de secretaría requieren representar posiciones colectivas, no solo las propias |
| Distribución entre colegios | La secretaría técnica no debe concentrarse en un solo núcleo |
Luego de definir las secretarías, y sus responsables, es necesario establecer el funcionamiento. Lo más recomendado es crear un grupo de Whatsapp de la STL en donde puedan responder dudas y programar las reuniones futuras, para ello es importante definir cada cuánto se realizará una reunión de la STL.
El problema más común de las secretarías técnicas estudiantiles no es arrancar: es sostenerse cuando los integrantes se gradúan, se retiran o se sobrecargan.
Medidas de sostenibilidad:
